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外企机构人力管理指南

    人事档案管理

  • 办理员工档案转移:
    员工应到我司领取并填写“人事档案管理登记表”,“人事合同管理委托书”(一式三份),在我司盖章签字后,由档案管理中心办理档案转接。
  • 保留原有身份
    保留工作人员的原有身份
  • 计算连续工龄
    保留并延续工作人员的工龄
  • 评定技术职称
    根据重庆市职改办安排,通知员工参加国家统一组织的职称考试
  • 挂靠集体户口
    一、挂靠条件:
        凡在重庆市主城区(市属九区:渝中、江北、南岸、沙坪坝、九龙坡、北碚、巴南、渝北)单位工作,档案及人事关系由重庆市人才交流服务中心管理,(档案未在都须转入)在市内无直系亲属并满足以下条件之一者,签订落户协议(一式三份)后,方能申请户口挂重庆市社会人才集体户口。
    1、 应届中专毕业生
    2、 国家承认的大专以上学历,中级以上专业技术职称,回国留学人员,军队本专业干部。
    二、申报材料
    1、 本人毕业证复印件;
    2、 本人身份证复印件;
    3、 重庆市社会人才集体户落户申请表肆份;
    4、 一寸登记照四张;
    5、 重庆市社会人才集体户落户协议书参份;
    6、 本人与外服公司所签的劳动合同书壹份;
    7、 有户口迁移证,直接上报;
    8、 无户口迁移证,先由原户口所在地派出所出具户口证明并加盖户口专用章;
    9、 费用:人民币壹佰贰拾元整(¥120.00)
  • 申请婚姻证明
    凡档案经外服公司托管的员工到本人户口所在地街道办理未婚证明后通过外服办理婚姻登记证明。

    计划生育

  • 申请生育指标
    已婚未育女员工应严格执行国家“生育应按计划进行,禁止计划外生育”的有关规定。即先申报、后怀孕。
    已婚未育女员工申请计划生育指标,应先提出申请,并提交结婚证、户口及户口所在街道出具的生育证明、本人登记照片一张。由公司向企业所在地街道办事处提出申请,经街道办事处审查批准后,参加街道办事处举办的“优生优育学习班”,结业后由街道办事处发《生育证》 员工办理生育指标需提供给以下的相关材料
    1、 申请表一式叁份
    2、 女方照片一张
    3、 结婚证复印件
    4、 身份证复印件(男、女方)
  • 办理独生子女证
    员工办理独子证需提供给FESCO的相关材料
    填写申请表一式两份
    员工小孩照片3张

    社会福利保障

  • 社会养老统筹
    员工办理养老保险金须知:
    1、员工未参加社会统筹养老保险,须提交单位证明并交一寸相片2张、第一次参加工作时间、身份证复印件,由公司作为新开户办理。
    2、员工已在原工作单位办理养老保险帐户,需将原单位已办好停交手续的养老保险本交至我公司。
    如员工是从外市调至本市的,请按以下帐户,从原工作单位转移至我公司,并提交本人身份证复印件:
    开户行:工行建新东路分理处
    帐号:222-14457054
    单位:江北区养老保险分局养老保险金专户
    单位编码:11D10010
    投保员工需提供:个人缴费序号、单位编码
    转移后请将转移单交我司
  • 员工失业保险
    员工办理失业保险金须知:
    1、员工未在原工作单位办理失业保险,须提供单位证明、身份证复印件,由公司作为新开户办理。
    2、员工已在原工作单位办理失业保险金,需将原单位开出,并由当地劳动局盖章的失业保险费登记卡交我司。
  • 建立住房公积金
    住房公积金是职工及其所在单位按规定缴存的一笔长期住房储金,归职工个人所有,职工离退休时本息余额一次结清,退还职工本人。职工个人的住房公积金定向用于家庭购买、建造及大修理自住住房。
    实行住房公积金制度后,职工有了一笔长期、稳定的个人住房基金,通过使用自己帐户累计的住房公积金加上获取政策性贷款,提高了自身购、建住房能力。对需要解决住房困难的职工家庭来说,这是一种资金机制上的保障,对于已经解决住房问题的职工来说,住房公积金是安全、信用和收益俱佳的投资,离退休后享有一笔数额可观的养老金,有效地提高了自我保障的经济实力。

    员工办理住房公积金须知
    1、员工未在原工作单位办理住房公积金保险,须提供单位证明并、身份证复印件,由公司作为新开户办理。
    2、员工已在原工作单位办理住房公积金,请按以下帐户开出住房公积金调出凭证交我司
    开户行:工行江北房地产信贷部
    帐号:229-27302963
    单位:重庆国际贸易中心
    转移后将原单位开出的住房公积金调出凭证交我司
  • 建立员工医疗保险
    为更好地保障员工在遭受意外伤害或患病时的经济利益,重庆FESCO为您在保险公司投保了人身保险和医疗保险。
    ▲人身意外伤害保险
    人身意外伤害保险为您提供了全球二十四小时的人身保障。为因意外事故造成的死亡,以及因意外事故造成的伤残提供了经济补偿。
    ▲医疗保险
    如果您因疾病或意外事故需要到医院就诊,包括门诊和住院,您在医院里所发生的药品费、治疗费、手术费、住院床位费、检查费,以及女性员工符合国家计划生育法规的生育费用,包括孕妇孕产期检查费;正常分娩的费用;已婚者人工流产或由于终止妊娠手术而支出的医疗费用都可以获得赔偿。
    ▲申请索赔时需提供的单据
    1、 医疗费收据原件;
    2、 门诊病历复印件或原件(确实医院无法提供病历的可提供处方原件);
    3、 住院证明、住院小结、住院费用明细表;
    4、 检查、化验报告;
    5、 在特殊情况下,保险公司认为需要提供的补充资料。
    6、 医疗保险索赔申请单(在FESCO领取)
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